Нормативный правовой акт - Постановление №2 "Об утверждении номенклатуры дел на 2015 год" от 15.01.2015
Раздел нормативных правовых актов - Постановления за 2015 год

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ГЛАВА ИВАНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

СЕЛЕМДЖИНСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 15 января 2015 года                                                                                     № 2

с. Ивановское

Об                         утверждении

номенклатуры дел на 2015 год

В целях организации контроля нормативно-правовых актов администрации Ивановского сельсовета

п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить номенклатуру дел на 2015 год. (Приложение №1)

2. Контроль за исполнением номенклатуры дел на 2015 год возложить на специалиста I категории МКУ «Централизованная бухгалтерия» администрации Ивановского сельсовета П.Н.Щербакову, на время отпуска Диденко Э.М. обязанности за исполнением номенклатуры дел возложить на д Щербакову П.Н.

И. о. главы

Ивановского сельсовета                                                                  Э.М.Диденко

Индекс дела

Наименование  структурных  подразделений

Количество  дел

Срок  хранения  и  №  статей  по  перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01.ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН (сельский Совет народных депутатов)

01-01

Устав  Ивановского сельсовета Селемджинского района Амурской области

Постоянно

ст. 12 ТП

01-02

Решения Ивановского сельского Совета народных  депутатов

Постоянно

ст. 18а ТП

01-03

Протоколы заседаний  Ивановского сельского Совета народных депутатов

Постоянно

ст. 18а ТП

Формировать на созыв

01-04

Документы (протоколы,  справки, планы) постоянной по вопросам местного самоуправления

Постоянно

ст. 18в ТП

Формировать на созыв

01-05

Документы (протоколы, планы, справки) постоянной комиссии по бюджету, налогам  и собственности

Постоянно

ст. 18в ТП

Формировать на созыв

01-06

Карточки депутатов

75 лет

Ст. 695 ТП

Формировать на созыв

01-07

Отчеты депутатов

Постоянно

Ст.23 ТП

Сдаётся в архив

01-08

Планы работы Ивановского сельского Совета народных  депутатов

Постоянно ст.285а ТП

Сдаётся в архив

01-09

Журнал регистрации  входящей документации

3 года

ст. 258г ТП

01-10

Журнал исходящей  документации

3 года

ст. 258г ТП

01-11

Журнал приёма избирателей по личным вопросам

3 лет,

ст.259а ТП

01-12

Журнал регистрации писем, жалоб и заявлений

5 лет

ст.258е ТП

01-13

Переписка с районным Советом народных депутатов

5 лет

ст. 33 .ЭПК

01-14

Переписка с организациями,  предприятиями, учреждениями

5лет ЭПК

ст. 35 

01-15

Документы по вопросам делопроизводства (номенклатура дел, описи, акты передачи дел в архив)

постоянно ст.246

Хранить на месте в случае ликвидации сдаются в архив

01-16

Распоряжения председателя сельского Совета народных депутатов по личному составу

75 лет

ст. 19б

01-17

Журнал “Наказы  избирателей”

постоянно

01-18

Журнал учёта постоянного и текущего контроля

3г. ст.258д

01-19

Положения, утверждённые  Ивановским сельским  Советом народных депутатов

Постоянно

Ст.77а

01-20

Протоколы публичных слушаний

Постоянно

Ст.18л ТП

Сдаётся в архив

02.ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН

02-01

Постановления, распоряжения главы  администрации района

до минования надобности

ст.  1б

02-02

Постановления главы Ивановского сельсовета

постоянно

ст. 1а

Сдаётся в  архив

02-03

Распоряжения главы Ивановского сельсовета

постоянно

ст. 1а

Сдаётся в  архив

02-04

Протоколы заседаний  административного Совета

постоянно

ст.18бТП

Сдаётся в  архив

02-05

Протоколы схода, собраний граждан

Постоянно

Ст.18к ТП

Сдаётся в  архив

02-06

Документы (протоколы, планы, справки и др.)  работы Совета ветеранов

Постоянно

Ст.18 д. ТП

Сдаётся в  архив

02-07

Документы (протоколы, планы, справки и др.) работы Совета молодежи

Постоянно

Ст.18 д. ТП

Сдаётся в  архив

02-08

Документы( протоколы, планы, справки и др.)  работы  женсовета

Постоянно

Ст.18 д. ТП

Сдаётся в  архив

02-09

Документы по проверке  работы поселковой  администрации районной администрацией, его  отделами (акты, справки, предложения)

постоянно

ст.579ТП

02-10

Книга (журнал) контроля за  выполнением распорядительных документов главы Ивановского сельсовета

лет,

ст. 258д ТП

02-11

Журнал регистрации  постановления главы Ивановского сельсовета

постоянно

ст. 258а

Сдаётся в  архив

02-12

Журнал регистрации  распоряжений главы Ивановского сельсовета

постоянно

ст.258а ТП

Сдаётся в архив

02-13

Обращения, граждан по  личным вопросам и  документы по их  рассмотрению

5 лет

Ст.253 ТП

02-14

Журнал регистрации  обращений  граждан

5 лет,

Ст.258е ТП

02-15

Журнал регистрации приёма  граждан по личным  вопросам

3года

 Ст.259а ТП

02-16

Похозяйственная книга, алфавитная книга хозяйств

постоянно, ст.. 136 ТП

Переход.

02-17

Месячные планы работы  администрации

один  год ст.105 г ТП

02-18

Квартальные планы работы администрации

три года ст.105 в

02-19

Годовые планы работы администрации

постоянно ст.285 а ТП

Сдаются в архив

02-20

Статистические отчёты ЦСУ

ДМН

Ст.474 ТП

02-21

Переписка с администрацией Селемджинского района по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

Ст.32 ТП

02-22

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основной деятельности

5 лет ЭПК

Ст.33

02-23

Регламент работы администрации поселения

Постоянно

Ст.27 а ТП

03.ФИНАНСИРОВАНИЕ, БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ И УЧЁТ

03-01

Инструкции, указания по вопросам финансирования, бухгалтерского учёта и  отчётности

3 года

Ст.27б ТП

Переходящее

03-02

Утверждённое штатное  расписание администрации Ивановского сельсовета

Постоянно

Ст.71а ТП

Сдаётся в архив

03-03

Документы по  налогообложению и  подоходном налоге  (указания, постановления, переписка)

До замены  ст. 289 ТП

Переходящее

03-04

Утверждённый годовой   бюджет и приложения к нему администрации Ивановского сельсовета

постоянно, ст.351 б ТП

Сдаётся в архив

03-05

Отчёт об исполнении годового бюджета и приложения к нему

постоянно, ст.552а ТП

Сдаётся в архив

03-06

Лицевые счета плательщиков налогов и страховых платежей

10 лет  статья 287 ППГНС

Приказ МФ РСФСР № 14\205 от 01.10.1979 г

03-07

Оборотные ведомости по балансовым счетам

5 лет

Ст.361 ТП

03-08

Кассовая книга

5 лет,

Ст.361 ТП

03-09

Книга (журнал) главная

5 лет,

ст. 361ТП

При условии проведения проверки

03-10

Журнал регистрации  приходных и расходных кассовых документов

лет,

 ст. 362 ТП

03-11

Лицевые счета работников

75 лет ЭПК, ст. 153

03-12

Документы (акты, ведомости, инвентарные  описи, протоколы, переписка) по инвентаризации  имущества и товарно-материальных ценностей администрации

лет,

 ст.361 ТП

При условии  завершения ревизии

03-13

Налоговые карточки по учёту доходов и подоходного налога

5 лет,

Ст.392 ТП

03-14

Годовые отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Постоянно

Ст.391а ТП

03-15

Годовые отчеты по перечислению денежных сумм по пенсионному страхованию

Постоянно

Ст.391а ТП

03-16

Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд  социального страхования

Пост.

Ст.390а ТП

03-17

Квартальные и месячные финансовые отчёты

5 лет, 1 год, ст.356ТП

03-18

Документы по  государственному социальному страхованию (квартальные отчёты, протоколы заседаний комиссии по соцстраху, больничные листы, переписка)

5 лет,

Ст. 895,896 ТП

03-19

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации

Постоянно

174а

03-20

Хозяйственные Договоры и  документы к ним

5 лет,

 ст.   457 ТП

После истечения срока действия договора

03-21

Трудовые Договоры и  документы к ним

75 лет

Ст. 675

Не вошедшие в личные дела

03-22

Документы по  персонифицированному учёту страховых взносов в  пенсионный фонд (указания, переписка и др.)

До  замены  статьи 10б  не  менее  3 лет

Переходящее

03-23

Переписка с районной  администрацией, финансовым органом и  другими по вопросам  финансирования

лет,

ст.175 ТП

03-24

Планы экономического и социального развития

Постоянно

Ст.270 а

03-25

Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л. (1)ЭПК

(1) по крупным поставка и наиболее важным работам, услугам- постоянно

03-26

Документы ( конкурсная-

документация, протоколы, заявки, извещения, уведомления, сводки, графики, планы, доверенности, информационные карты и др. о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок( котировок) аукционов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд организации

5 л.(1) ЭПК

(1) по крупным  поставка и наиболее важным работам, услугам- постоянно

03-27

Положения о комиссии по размещении заказов на поставку товаров, выполнение услуг организации

Постоянно

Ст.274 ТП

03-28

Переписка о проведении открытых конкурсов,

конкурсов  котировочных заявок ( котировок),аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд организации

5 лет

Ст.275 ТП

03-29

Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 лет

Ст.276ТП

03-30

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания

5 лет

Ст.277

04.ЗАПИСЬ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС)

04-01

Приказы, инструкции Министерства юстиции РФ, Постановления Пленума Верховного суда РФ, разъяснения вышестоящих органов по вопросам брачно-семейного законодательства

До замены новыми ст. 2, 3

04-02

Акты проверок, докладные записки и справки о работе сельских, поселковых муниципальных образований по регистрации актов гражданского состояния.

10 лет, ст. 9

04-03

Сопроводительные описи о государственной регистрации актов гражданского состояния

10 лет, ст. 2, 3

04-04

Отчеты о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

5 лет, ст. 2, 4

04-05

Журнал учета заявлений о расторжении брака по взаимному согласию супругов

3 года, ст. 4, 40

04-06

Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах , её осуществляющих отчёты формы № 26

Постоянно

ст.199а

04-07

Журнал учета заявлений граждан о заключении  брака

Три года

ст.4.16

04-08

Опись паспортов граждан, сданных в связи со смертью их владельцев передача их в органы внутренних дел.

3 года

04-09

Журнал  по учету прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

75  лет

ст.4.59

04-10

Журнал регистрации справок

пять лет

ст.79

04-11

Списки родившихся и умерших представленные медицинским учреждением

один год

04-12

Журнал о выдачи повторных свидетельств

один год

04-13

Журнал входящей и исходящей корреспонденции

3 года статья 72 б

05.КАДРЫ

05-01

Распоряжения  главы Ивановского сельсовета по личному составу (о приёме, перемещении, изменении фамилии, доплате, поощрении, тарификации, увольнении)

лет,

ст. 19б ТП

05-02

Журнал регистрации Распоряжений главы Ивановского сельсовета по личному составу (о приеме, перемещении, изменении фамилии, доплате, поощрении, тарификации, увольнении и др.)

5 лет

ст.328 б ТП

05-03

Распоряжения главы  Ивановского сельсовета по  личному составу (о предоставлении отпуска,  материальной помощи и др.)

5 лет

Ст.19 б(2)ТП

05-04

Журнал регистрации  Распоряжений главы Ивановского сельсовета по личному составу (о предоставлении отпуска, материальной помощи)

5 лет статья 358 а ТП

05-05

Распоряжения главы Ивановского сельсовета по личному составу (журнал о командировке)

5 лет

Ст.19 б(2) ТП

05-06

Основания к Распоряжениям главы Ивановского сельсовета по личному составу

Пять лет,

ст. 343

05-07

Должностные инструкции  работников администрации

Постоянно, ст.80 ТП

После замены

05-08

Личные дела работников

75 лет,

ст.656 ТП

05-09

Личные карточки работников администрации и  подчинённых ей  учреждений, организаций (Форма  Т-2 , Т-2МС)

75 лет,

Ст. 695 ТП

05-10

Трудовые книжки; подлинные документы

До востребования, не востребованные – не менее 75 лет,

Ст.664 ТП

05-11

Акты приема передачи  личных дел государственных гражданских и муниципальных служащий при переходе на другую работу

75 лет

Ст.667 ТП

05-12

Журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним

75 лет,

Ст.695 в ТП

05-13

Графики предоставления отпусков

год,

ст. 693 ТП

05-14

Протоколы аттестационной комиссии по аттестации муниципальных служащих

15л ЭПК

Ст. 696 ТП

05-15

Журнал регистрации работников по листкам нетрудоспособности

5 лет

Ст.897 ТП

05-16

Документы переписка, справки и др.) по проведению аттестации, квалификации

5 лет

ст.670 ТП

05-17

Документы (заявления ,справки претендентов на участие в конкурсе, протоколы и др.) комиссии по замещению вакантных должностей

3 года (1)

Ст.672 ТП

После проведения конкурса

05-18

Документы (заявления, справки претендентов на участие в конкурсе, протоколы и др.) об участии в конкурсе по замещению вакантных должностей

3 года (1)

Ст.672 ТП

После проведения конкурса

05-19

Протоколы по установлению стажа муниципальной службы для назначения ежемесячной надбавки за выслугу лет

5 лет

 Ст. 676 ТП

06.НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

06-01

Первые экземпляры  нотариально удостоверенных доверенностей личного транспорта, на получение  денежных сумм и другие

Статьи 314, 80

06-02

Журнал регистрации нотариальных действий

постоянно, ст. 459

Хранить на  месте

07. МУНИЦИПАЛЬНОЕ ИМУЩЕСТВО

07-01

Журнал по согласованию выделенных земельных участков при главе Ивановского сельсовета

07-02

Реестр муниципального имущества

Пост.

Ст.42(2) ТП

07-03

Журнал регистрации жилого фонда

Постоянно

Ст.924ТП

07-04

Протоколы заседаний жилищной комиссии,  документы (заявления, списки, справки)

Постоянно

Ст.925ТП

07-05

Реестр выданных разрешений на строительство

07-06

Документы (протоколы, решения, и др.) о работе конкурсной комиссии по продаже и передачи в аренду движимое и недвижимое имущество на конкурсной основе

Пост.

ст.37,38

ПТД

07-07

Документы (заявления, свидетельства о регистрации, доверенности, договоры, распоряжения, акты приема – передач и др.) о предоставлении в пользование объектов недвижимости (зданий и сооружений)

Пост.ст.429

ПТД

07-08

Реестр выданных договоров на приватизацию жилья

Постоянно

Ст.934б ТП

07-09

Учёт граждан нуждающихся в улучшении жилищных условий

10 лет

Ст.927ТП

После предоставления жилой площади

07-10

Реестр выданных разрешений на перепланировку

08.УЧЁТ ВОЕННООБЯЗАННЫХ

08-01

Документы (законы РФ, Постановления Правительства РФ, инструкции, указания ВКАО по Мазановскому и Селемджинскому районам)

ДЗН

08-02

Годовой (перспективный) план работы по организации

пять лет,  статья 166б

ЭПК

08-03

Квартальные планы работ по организации воинского учёта

один год, статья 168б

08-04

Переписка по учёту  воинского учёта с районным комиссариатом и  предприятиями (отчёты)

три года,  статья 353

В военкоматах три года

08-05

Документы проверок  состояния воинского учёта  по Мазановскому и Селемджинскому району    (выписки из планов сверок и  проверок, акты)

постоянно, статья 48

08-06

Должностная инструкция  специалиста по ведению первичного воинского учета,  утверждённая главой Ивановского сельсовета

до замены  Инструкции статья 35б

08-07

Журнал учёта сверок  учётных данных граждан с районным военным комиссариатом

три года,  статья 358в

08-08

Документы проверок состояния воинского учёта  на предприятиях (графики сверок и проверок, акты)

пять лет,  статья 27

08-09

Журнал учёта сверок учётных данных граждан с предприятиями и организациями

три года,  статья 358в

08-10

Книга учёта военнообязанных, заявивших об изменении состояния здоровья

три года,  статья 358в

После увольнения

08-11

Карточки участников  Великой Отечественной  войны, воинов-интернационалистов, участников ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС, ветеранов подразделений особого риска

постоянно, статья 350б

08-12

Список предприятий и  организаций, находящихся на территории местного самоуправления (администрации)

постоянно, статья 422

После замены новыми

08-13

Карточки первичного учёта военнообязанных и граждан призывного возраста  (картотека)

три года, статья  358в

После увольнения

08-14

Перечень специальностей, при наличии которых  женщины подлежат постановке на воинский учёт

до замены  статья 270б

08-15

Журнал регистрации выданных повесток

09.ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ

09-01

Номенклатура дел

постоянно, ст.200 ТП

Хранить на  месте

09-02

Журнал регистрации входящей корреспонденции

5 лет

Ст.258е ТП

09-03

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

5 лет, Ст.258е ТП

09-04

Описи дел постоянного  срока хранения

постоянно, ст.  248 а ТП

Хранить на  месте, в случае ликвидации передаются в архив

09-05

Описи дел по личному составу

постоянно, ст.  248 а ТП

Хранить на  месте

09-06

Описи дел временного срока хранения

года

ст. 248ТП

После уничтожения дел

09-07

Дело фонда (историческая  справка, акты проверки, приёма и передачи  документов на госхранение, о выделении документов к уничтожению)

постоянно ст.246 ТП

09-08

Акты приема – передачи составленные при смене работников ответственных за архив

Постоянно

Ст.79 а ТП